Учебный отпуск 40–50 дней работникам-студентам вузов в 2026 году

Совмещать работу и учёбу в вузе непросто. Но государство даёт вам законное право взять паузу на сессию. Речь об учебном отпуске с сохранением зарплаты. Он длится 40–50 дней в году. Всё зависит от курса.

Кому положен учебный отпуск 40–50 дней

Право на такой отпуск есть у работников, которые учатся в вузах. Только не на очной форме. Речь про заочников и очно-заочников. Вы должны получать первое высшее образование. Бакалавриат, специалитет или магистратура – не важно. Главное – государственная аккредитация вуза. Если вуз не имеет аккредитации, отпуск дают по соглашению сторон. Но тогда работодатель может отказать.

Статья 173 Трудового кодекса – ваш главный документ. Она обязывает работодателя предоставить отпуск на промежуточную аттестацию. Условие – успешное обучение. Что это значит? У вас нет академических задолженностей. Вы сдали все зачёты и экзамены прошлых семестров. Если есть долги, учебное заведение может не вызвать вас на сессию. А без справки-вызова отпуск не дадут.

Важный нюанс: второе высшее образование не даёт такого права. Если у вас уже есть диплом, учебный отпуск можно оформить только с согласия работодателя. И то не факт, что оно будет. Для тех, кто учится сразу в двух вузах, отпуск положен только по одному месту обучения. Выбирайте основное.

Работодатель не вправе отказать, если вы учитесь впервые. Даже если вы только устроились на работу. Никакого минимального стажа не требуется. Вы имеете право на учебный отпуск с первого дня работы. Правда, расчёт среднего заработка будет по фактически отработанному времени.

Программы обучения тоже имеют значение. Закон покрывает бакалавриат, специалитет и магистратуру. Аспиранты, ординаторы и интерны – это отдельная категория. Для них другие сроки и правила. Мы говорим именно о студентах первых ступеней.

Размер учебного отпуска: сколько дней и сколько денег

Длительность отпуска зависит от курса. На первом и втором курсах дают 40 календарных дней в год. На третьем, четвёртом и пятом – 50 дней. Эти дни оплачиваются. Вы получаете средний заработок за каждый день отпуска.

Периодичность – единовременно. То есть вы берёте отпуск на сессию. Обычно она длится две-три недели. Если в учебном году две сессии, общая сумма дней не должна превышать лимит. Например, на третьем курсе вы можете взять 25 дней зимой и 25 дней летом. Или сразу 50 одной частью.

Как рассчитывают средний заработок? Для этого берут доход за последние 12 месяцев. Сумму делят на количество фактически отработанных дней. Потом умножают на дни учебного отпуска. Простой пример: ваш средний дневной заработок – 1500 рублей. За 40 дней вы получите 60 000 рублей. За 50 дней – 75 000 рублей.

Если вы работаете в районе с климатическими надбавками, районный коэффициент применяется. Он увеличивает средний заработок. Отпускные облагаются НДФЛ, как обычная зарплата. Соцвзносы тоже начисляются. Но вы теряете в деньгах из-за того, что отпускные могут быть меньше зарплаты. Всё зависит от графика работы. Если у вас сдельная оплата, вы недополучите доход за время отсутствия. Но оплата отпуска – это гарантия.

Сравните с очниками. Они тоже могут взять учебный отпуск, но без сохранения заработка. То есть выгодно учиться на заочном – вы получаете и знания, и деньги. Ещё один плюс: учебный отпуск не уменьшает ваш ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы сможете отдохнуть отдельно.

Если вы учитесь на первом курсе магистратуры после бакалавриата, считайте это первым высшим? Да, если вы не получали диплом магистра раньше. Тогда вам положены те же 40 дней.

Как оформить учебный отпуск 40–50 дней: пошаговая инструкция

Всё начинается со справки-вызова. Её выдаёт деканат вашего вуза. Обычно справку дают за месяц до начала сессии. В ней указаны точные даты: с какого по какое число вам нужно освобождение от работы. Справка-вызов – это официальный документ. Без неё работодатель не обязан предоставлять отпуск.

Дальше вы пишете заявление на имя руководителя. Унифицированной формы нет. Пишите в свободном стиле: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка на период прохождения промежуточной аттестации». Укажите даты из справки. Приложите к заявлению саму справку-вызов. Лучше сделать копию, а оригинал отдать в отдел кадров.

Работодатель издаёт приказ. Вы подписываете его. После этого бухгалтерия рассчитывает отпускные. Деньги выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если вы берёте учебный отпуск впервые, будьте готовы объяснить начальнику, что это ваше право.

Куда обращаться? К работодателю. В отдел кадров или бухгалтерию. Никаких МФЦ, пенсионных фондов или госуслуг. Это внутренняя процедура компании. Если работодатель отказывается принимать заявление, требуйте письменный отказ. С ним вы пойдёте в трудовую инспекцию или суд.

Документы: заявление и справка-вызов. Иногда нужна копия справки об аккредитации вуза. Но это редкость. В большинстве случаев достаточно справки из вуза. В ней уже есть вся информация: форма обучения, курс, даты аттестации, подпись декана и печать.

Сроки подачи заявления закон не устанавливает. Но лучше предупредить работодателя за две недели. Тогда он успеет найти замену или перераспределить задачи. Если вы подали заявление за день до начала отпуска, вас могут отпустить, но отпускные выплатят позже. Формально три рабочих дня для расчёта есть.

Если вы увольняетесь, а сессия уже оплачена, деньги не возвращаете. Учебный отпуск – это не аванс. Вы его заработали, даже если уходите сразу после сессии.

Сроки и особенности учебного отпуска

Учебный отпуск даётся строго на период промежуточной аттестации. Это экзамены, зачёты, курсовые работы. Защита диплома не входит в эти 40–50 дней. Для итоговой аттестации (госэкзамены, диплом) есть отдельный отпуск – до 4 месяцев. Он тоже оплачивается. Но мы сейчас говорим о сессиях.

Особенность: работодатель не может отказать в отпуске, если выполнены все условия. Способ обучения – заочный или очно-заочный – не важен. Но для очно-заочников есть нюанс. Они могут совмещать работу и учёбу, но экзамены сдают в те же сроки, что и заочники. Поэтому отпуск тот же.

Если вы поступили по направлению работодателя, условия могут быть иными. В договоре может быть прописана обязанность вернуть деньги за обучение, если вы уволитесь. Или согласованы другие даты отпуска. Но стандартная норма – обязательный оплачиваемый отпуск по ст. 173 ТК РФ.

Учебный отпуск нельзя перенести на следующий год. Если вы не использовали дни, они сгорают. Вы не можете взять их после сессии. Только в период, указанный в справке-вызове. Поэтому подавайте документы вовремя.

Отказ от отпуска недопустим? На практике некоторые работники договариваются с начальником и не уходят в отпуск, а работают. Но это незаконно. Средний заработок за эти дни вам всё равно должны выплатить. Если вы пишете заявление, работодатель обязан отпустить. Если вы не пишете, отпуск не считается предоставленным.

Что делать, если работодатель всё же отказал? Соберите доказательства: заявление с отметкой о принятии, справку-вызов. Напишите жалобу в Государственную инспекцию труда. Можно обратиться в прокуратуру или суд. Срок давности по таким спорам – три месяца с момента отказа. Но лучше не тянуть.

Индексация выплат не предусмотрена. Средний заработок пересчитывают каждый раз заново. Если вы получали премии, они войдут в расчёт. Отпускные за учебный отпуск не считаются командировкой. Вы не имеете права на суточные. Только средний заработок.

В 2026 году правила остаются прежними. Изменений в закон не вносили. Но следите за новостями. Возможны уточнения в части электронных справок-вызовов. Сейчас многие вузы выдают их в цифровом виде. Работодатель обязан принять такой документ.

Ещё один важный момент: учебный отпуск входит в стаж для ежегодного отпуска. То есть вы не теряете дни отдыха. И пенсионные взносы за эти дни начисляются. Так что учиться и работать выгодно во всех смыслах.

Данные актуальны на момент публикации. Размеры выплат могут меняться при индексации – уточняйте на сайте СФР вашего региона.