Сокращённая рабочая неделя на 7 часов работникам-студентам вузов

Сокращённая рабочая неделя на 7 часов работникам-студентам вузов – это гарантия из Трудового кодекса. Она действует по всей России. Льгота помогает совмещать работу и учёбу без потери дохода. Главные правила установлены статьёй 173 ТК РФ.

Кому положена сокращённая рабочая неделя на 7 часов

Право есть у работников, которые одновременно учатся в вузе. Обязательные условия: программы бакалавриата, специалитета или магистратуры. Форма обучения – заочная или очно-заочная. Вуз обязательно должен иметь государственную аккредитацию. Без неё льгота не действует. Ещё одно важное требование: успешное обучение. То есть у студента нет академических задолженностей. Он сдаёт все экзамены вовремя.

Сокращённая рабочая неделя предоставляется на период 6 месяцев перед государственной итоговой аттестацией. Это время до защиты диплома или сдачи государственных экзаменов. Льгота не распространяется на очную форму обучения. Только заочники и очно-заочники могут на неё рассчитывать. Причина в том, что очники часто не работают или имеют гибкий график.

Закон – статья 173 Трудового кодекса РФ. Она прямо говорит о гарантиях и компенсациях работникам, совмещающим работу с обучением. Важно: право на сокращённую неделю возникает независимо от того, когда работник поступил в вуз. Даже если он уже работал до начала учёбы, льгота положена. Главное – вовремя представить справку-вызов.

Кто именно получает эту льготу? Работники, которые учатся на заочном или очно-заочном отделении. Программа должна быть аккредитована. Успеваемость – без долгов. И до итоговой аттестации осталось не больше 6 месяцев. Например, студент 4 курса бакалавриата. Он работает в компании, учится заочно. За полгода до защиты диплома он вправе попросить сокращённую неделю. Работодатель обязан согласиться.

Размер оплаты при сокращённой рабочей неделе

Льгота не даёт дополнительных денег. Она гарантирует оплату времени, которое работник не трудится. За 7 свободных часов в неделю работодатель платит 50% среднего заработка. Как это рассчитывается? Сначала берётся средняя зарплата за последние 12 месяцев. Из неё выводится средняя часовая ставка. Потом 50% этой ставки умножается на 7 часов. Получается сумма за неделю.

Приведём пример. Допустим, работник получает 40 000 рублей в месяц. В среднем 160 рабочих часов в месяц. Средняя часовая ставка 250 рублей. Тогда за 7 часов оплата: 50% × 250 × 7 = 875 рублей в неделю. За месяц выходит около 3 500 рублей. Конечно, точная сумма зависит от вашей зарплаты. Калькулятор на этой странице поможет рассчитать её для вашего случая.

Есть альтернатива. Вместо сокращения рабочей недели на 7 часов можно взять один свободный день в неделю. Он тоже оплачивается в размере 50% среднего заработка. Если обычный рабочий день длится 8 часов, оплата составит 50% от 8-часовой зарплаты. Какой вариант выбрать – решает работник. Обе формы равноценны по закону.

Важный момент: оплата производится за счёт работодателя. Это его прямая обязанность. Отказать он не может, если у работника есть справка-вызов. При этом сокращение рабочего времени не уменьшает отпуск или больничный. Они рассчитываются исходя из фактического заработка, но с учётом оплаты за свободные часы. Также льгота не облагается налогами особым образом – всё как обычно.

Как оформить сокращённую рабочую неделю

Процедура простая. Нужно выполнить несколько шагов. Первый – получить справку-вызов из вуза. Обратитесь в деканат или учебную часть. Справка-вызов подтверждает, что вы учитесь успешно и приближается итоговая аттестация. В ней указаны даты сессии, защиты диплома. Второй шаг – написать заявление на имя руководителя организации. Образца строгой формы нет. Можно составить в свободном виде. Укажите: «Прошу установить сокращённую рабочую неделю на 7 часов с оплатой 50% среднего заработка на период с ___ по ___». Или попросите один свободный день в неделю.

Третий шаг – приложить к заявлению справку-вызов. Передайте документы в отдел кадров или напрямую руководителю. После этого работодатель издаёт приказ. В приказе прописывается новый график работы. Либо вы работаете каждый день на час меньше, либо получаете один выходной. Четвёртый шаг – начинаете работать по новому графику. Всё, льгота оформлена.

Куда обращаться? Только к работодателю. Ни в МФЦ, ни в Социальный фонд идти не нужно. Это внутрифирменный вопрос. Если работодатель отказывается, требуйте письменный отказ. С ним потом можно пожаловаться в Государственную инспекцию труда или подать в суд. Но обычно справки-вызова достаточно. Дополнительные документы не требуются. Иногда могут попросить копию свидетельства об аккредитации вуза. Но справка-вызов уже содержит все нужные сведения.

Сроки оформления зависят от скорости работы кадровой службы. Лучше подать заявление заранее – за месяц до начала льготного периода. Тогда приказ издадут вовремя. Если подать позже, всё равно обязаны оформить с даты, указанной в справке.

Сроки и особенности льготы

Сокращённая рабочая неделя даётся на срок не более 6 месяцев. Отсчёт начинается за 6 месяцев до государственной итоговой аттестации. После её окончания льгота прекращается. Если студент не сдаёт вовремя экзамены или диплом, справка-вызов может быть отозвана. Тогда право на сокращённое время теряется.

Особенность: можно выбрать не сокращение недели, а один свободный день. Это удобно для тех, кто живёт далеко от вуза. В свободный день работник может полностью посвятить себя учёбе. Оплата при этом остаётся 50% среднего заработка за этот день. Другой важный момент: льгота не суммируется с другими подобными гарантиями. Например, если работник уже имеет сокращённый день по инвалидности, то обе льготы не складываются. Выбирается одна.

Что делать, если отказали? Первым делом попросить письменный отказ. Потом написать жалобу в трудовую инспекцию. Срок обращения – 3 месяца с момента нарушения. Если через инспекцию не получилось, идите в суд. Судебная практика в пользу работников. Отказ незаконен, если у вас есть справка-вызов и вуз аккредитован. Ещё один нюанс: работодатель не может уволить вас или снизить зарплату из-за использования льготы. Это запрещено.

Индексация суммы не предусмотрена, потому что это не фиксированная выплата. Сумма зависит от вашего среднего заработка, который растёт вместе с зарплатой. Если вы получаете повышение, оплата за сокращённые часы тоже увеличится. Данные актуальны на момент публикации. Размеры выплат могут меняться при индексации – уточняйте на сайте СФР вашего региона.