Учебный отпуск 30-40 дней работникам-студентам колледжей

Совмещать учёбу в колледже с работой непросто. Но государство даёт студентам-заочникам важный инструмент. Речь об учебном отпуске с сохранением зарплаты. Он позволяет спокойно сдать сессию. Работодатель обязан его предоставить. И оплатить по среднему заработку. Это федеральная гарантия. Она действует во всех регионах России. Разберёмся, кому положен такой отпуск. И как его правильно оформить.

Кому положен учебный отпуск 30-40 дней работникам-студентам колледжей

Право на этот отпуск есть не у всех студентов. Закон чётко определяет условия. Первое: вы должны работать по трудовому договору. Второе: учиться в колледже или техникуме по программам среднего профессионального образования. Третье: форма обучения только заочная или вечерняя (очно-заочная). Очникам оплачиваемый учебный отпуск не дают.

Статья 174 Трудового кодекса РФ закрепляет эту норму. Она касается тех, кто получает среднее профессиональное образование впервые. Если у вас уже есть диплом колледжа, а вы пошли учиться снова — работодатель может не оплачивать отпуск. Хотя по договорённости может отпустить без сохранения зарплаты.

Есть ещё одно важное условие: у образовательной организации должна быть государственная аккредитация. Тогда справка-вызов имеет юридическую силу. Если колледж не аккредитован, работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск. Проверить аккредитацию можно на сайте Рособрнадзора. Уточните этот момент заранее.

Отпуск даётся только на периоды промежуточной аттестации. То есть на сессии, контрольные работы, экзамены. На итоговую аттестацию (защита диплома) действуют другие нормы. Для неё закон предусматривает до двух месяцев. Но это отдельный случай.

Работники-студенты колледжей имеют право на 30 календарных дней на первом и втором курсах. И на 40 дней — на третьем и последующих курсах. Это ежегодно. При совмещении работы и учёбы вы получаете полноценный отдых. И сохраняете средний заработок. Работодатель не может отказать. Даже если в компании трудная ситуация. Отказ — нарушение трудовых прав.

Важный нюанс: отпуск предоставляется строго по графику учёбы. Он привязан к датам сессии, указанным в справке-вызове. Переносить его или заменять деньгами нельзя. Вы обязаны использовать отпуск именно для сдачи экзаменов. Если не явились на сессию, с работодателя ничего не удерживают. Но в следующий раз могут попросить подтверждение.

Для студентов, которые учатся в вузах по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, нормы похожи. Но там размер отпуска другой: 40 дней на первом-втором курсах, 50 — на третьем и далее. Для колледжей условия чуть лояльнее по продолжительности? Сравните: в вузе на первых курсах 40 дней, в колледже 30. Но в колледже учёба короче, поэтому разница оправдана.

Категория «студенты», к которой относятся учащиеся колледжей, защищена трудовым законодательством. Если работодатель уклоняется, можно жаловаться в трудовую инспекцию. Или в прокуратуру. Но лучше сначала решить мирно: показать закон, справку-вызов. Большинство работодателей идут навстречу.

Размер учебного отпуска: 30 или 40 дней с сохранением среднего заработка

Сколько именно дней отпуска положено? Зависит от курса. На первом и втором курсе — 30 календарных дней в год. На третьем и последующих — 40 календарных дней. Эти дни оплачиваются. Вам начислят средний заработок за каждый день отпуска.

Как рассчитывается средний заработок? Берутся выплаты за последние 12 месяцев. Сумма делится на количество отработанных дней. Получается среднедневной заработок. Его умножают на количество дней учебного отпуска. Формула стандартная, как для обычного ежегодного отпуска. Только отпускные платят не позже чем за три дня до начала.

Пример: работник-студент колледжа учится на третьем курсе заочно. Его среднемесячная зарплата — 50 000 рублей. За 12 месяцев он заработал 600 000 рублей. Отработал 247 рабочих дней по производственному календарю. Среднедневной заработок: 600 000 / 247 = 2 429 рублей. Отпуск 40 дней: 2 429 × 40 = 97 160 рублей. Это сумма до вычета НДФЛ. На руки он получит около 84 529 рублей.

Важно: учебный отпуск предоставляется единовременно на весь период сессии. Не по частям. Хотя по соглашению сторон можно разделить. Но обычно справка-вызов покрывает конкретные даты. Работодатель не вправе требовать, чтобы вы работали в дни сессии. Даже если смены срочные.

Отпуск оплачивается исходя из фактически начисленной зарплаты. Если вы работаете неполный день или неделю, средний заработок считается пропорционально. Районные коэффициенты и северные надбавки учитываются. Дополнительные выплаты (премии, надбавки) тоже входят в расчёт.

Налог с отпускных удерживается как с обычного дохода. НДФЛ — 13% (или 15% при превышении лимита). Страховые взносы работодатель тоже платит. Для вас это не имеет значения.

Сравним с обычным ежегодным отпуском. Там минимум 28 календарных дней. Учебный отпуск может быть больше или меньше. Но он не суммируется с ежегодным. У вас есть право на оба вида отпуска. Работодатель обязан их предоставить. Важно: учебный отпуск не сдвигает рабочий год. И не влияет на стаж для ежегодного отпуска.

Если сессия выпадает на праздничные дни, они не оплачиваются отдельно. Просто входят в число календарных дней отпуска. Это же правило действует для обычного отпуска.

Для студентов, которые учатся в вузах на первых курсах, 40 дней. В колледже на первых курсах — 30. Это небольшой минус. Но на старших курсах в колледже 40 дней, а в вузе 50. Всё равно выгодно, чем просто брать отпуск за свой счёт.

Как оформить учебный отпуск 30-40 дней работникам-студентам колледжей

Процедура простая. Главное — вовремя принести документы. Вот пошаговая инструкция.

Шаг 1. Получите справку-вызов в колледже. Она выдаётся перед каждой сессией. В ней указаны даты начала и окончания экзаменационного периода. Справка должна быть официального образца. Подпись директора и печать организации обязательны. Без неё работодатель не примет заявление.

Шаг 2. Напишите заявление на учебный отпуск. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя. Укажите: ФИО, должность, причину отпуска (промежуточная аттестация), даты и количество дней. Приложите справку-вызов. Заявление лучше подать за 2-3 недели до сессии. Чтобы у работодателя было время рассчитать и выплатить отпускные.

Шаг 3. Дождитесь приказа. Работодатель издаёт приказ о предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка. Ознакомьтесь с приказом под подпись. С этого момента вы официально в отпуске.

Шаг 4. Получите отпускные. По закону они выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если сессия начинается 10 января, деньги должны быть на карте до 7 января. Или раньше.

Какие документы нужны? Минимум два: справка-вызов и заявление. Справка состоит из двух частей: отрывной корешок и основная. После сессии вы должны вернуть работодателю отрывной корешок с печатью колледжа. Это подтверждает, что вы действительно были на экзаменах. Если не вернёте, работодатель может удержать выплаченные отпускные.

Работодатель не имеет права требовать дополнительные документы. Копии студенческого билета или договора с колледжем не обязательны. Достаточно справки-вызова. Но иногда в локальных актах компании прописаны свои правила. Проверьте коллективный договор.

Куда обращаться? Только к работодателю. Никакие госорганы не участвуют. Это отношения между сотрудником и организацией. Если работодатель — ИП, тоже обязан предоставить отпуск. Исключение: микропредприятия с менее 15 сотрудниками могут отказать, если это прописано в локальных актах. Но обычно закон защищает студентов.

Если работодатель не выплачивает отпускные, подавайте жалобу в Госинспекцию труда. Или в суд. Срок исковой давности — три месяца с момента, когда узнали о нарушении. Лучше не затягивать.

Сроки и особенности учебного отпуска для работников-студентов колледжей

Учебный отпуск предоставляется строго в период сессии. Сроки его начала и окончания совпадают с датами в справке-вызове. Переносить отпуск на другое время нельзя. Если вы не сдали сессию или заболели, отпуск не продлевается. Только если предоставите новую справку-вызов с скорректированными датами.

Особенность: отпуск даётся только для промежуточной аттестации. Государственная итоговая аттестация (защита диплома, госэкзамены) регулируется другой нормой. Для неё работник-студент колледжа может получить до двух месяцев учебного отпуска. Тоже с сохранением зарплаты. Но это отдельная выплата.

Если студент учится сразу в двух колледжах, отпуск предоставляется только по одному месту учёбы. Работодатель вправе попросить выбрать. Либо по каждому месту учёбы отдельно, но тогда дни не суммируются. Обычно используют то, что совместимо с графиком работы.

Учебный отпуск индексируется? Нет, сам отпуск в днях фиксированный. А вот средний заработок пересчитывается каждый раз. Если ваша зарплата выросла, отпускные вырастут. Если были простои или больничные, средний заработок может снизиться.

Ограничение: работодатель не обязан оплачивать учебный отпуск, если вы учитесь не в первый раз. Исключение: если обучение по инициативе работодателя. Тогда условия прописываются в ученическом договоре. Там может быть и полная оплата, и дополнительные дни.

Что делать, если отказали? Сначала проверьте, соблюдены ли все условия. Есть ли аккредитация колледжа? Заочная ли форма? Первое ли образование? Если всё в порядке, напишите письменное заявление с ссылкой на ст. 174 ТК РФ. Если отказ в письменной форме — идите в трудовую инспекцию. Можно также обратиться в профсоюз, если он есть.

Другой риск: работодатель заставляет написать заявление «за свой счёт». Это незаконно. Вы вправе требовать сохранение среднего заработка. Соглашаться на отпуск без содержания невыгодно. Лучше настаивать на своём праве.

Ещё один момент: если ваша зарплата серая (частично в конверте), отпускные посчитают только от официальной части. Это снизит выплату. Но это проблема самого работника. Рекомендуется легализовывать доходы.

Учебный отпуск не увеличивает стаж для ежегодного отпуска. В стаж, дающий право на основной отпуск, включаются только фактически отработанные дни и периоды, когда за работником сохранялось место. Учебный отпуск — это оплачиваемый, но не рабочий период. В стаж для начисления больничного он не входит. Но для пенсии страховые взносы начисляются, значит, период учитывается.

Для студентов колледжей, работающих по совместительству, учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. Совместитель может взять отпуск за свой счёт или договориться с работодателем. Закон не обязывает оплачивать отпуск совместителю.

Резюме: если вы учитесь в колледже на заочном или вечернем отделении впервые, имеете справку-вызов — смело требуйте у работодателя оплачиваемый учебный отпуск. 30 или 40 дней в году с сохранением среднего заработка. Это ваше право по Трудовому кодексу.

Данные актуальны на момент публикации. Размеры выплат могут меняться при индексации - уточняйте на сайте СФР вашего региона.