Учебный отпуск 9-11 дней работникам, обучающимся в вечерних школах

Многие взрослые люди совмещают работу с учёбой. Особенно часто это происходит в вечерних школах. Вы учитесь в 10-11 классе после работы или на курсе профподготовки? По закону вам положен учебный отпуск. Он даётся для сдачи экзаменов. И работодатель обязан его оплатить.

Разберёмся, кому именно предоставляется такой отпуск. Сколько дней можно получить. И как всё оформить без ошибок. Всё это регулирует статья 175 Трудового кодекса РФ. Она действует для всех регионов России. Главное условие: вы должны быть официально трудоустроены. И одновременно учиться в вечерней (сменной) школе.

В этой статье я расскажу конкретные шаги. Приведу цифры. И дам готовый план действий. Вы сможете сразу им воспользоваться.

Кому положен учебный отпуск 9-11 дней для работников вечерних школ

Право на учебный отпуск имеют только определённые категории работников. Перечислим их. Первое: работники, которые учатся в вечерних школах. Второе: те, кто получает основное общее образование (9 классов). Третье: те, кто получает среднее общее образование (11 классов). Четвёртое: сотрудники, которые совмещают работу с обучением в вечерней школе.

Важное условие: учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Это значит, что школа прошла проверку и выдаёт диплом государственного образца. Если аккредитации нет, работодатель вправе отказать. Но на практике вечерние школы почти всегда имеют аккредитацию. Уточните этот момент в своей школе.

Ещё одно условие: вы должны учиться успешно. Закон говорит: «без задолженностей». Это значит, что вы сдали все предыдущие зачёты и экзамены. Если у вас есть долги, отпуск не дадут. Но как это проверить? Школа выдаёт справку-вызов. В ней указано, что вы допущены к экзаменам. Значит, успеваемость в порядке.

Возраст значения не имеет. Учебный отпуск положен и 18-летним, и 50-летним. Главное, чтобы вы работали и учились. Форма обучения только вечерняя (очно-заочная). Если вы учитесь заочно в вузе или колледже, действуют другие статьи. А здесь речь именно про вечернюю школу.

Законодательная база: статья 175 ТК РФ. Она говорит: «Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка». То есть отпуск не за свой счёт, а оплачиваемый. Запомните это.

Кроме отпуска есть ещё одна льгота: сокращённая рабочая неделя. Но об этом позже. Сейчас главное: подтвердите своё право. Для этого вам понадобится справка-вызов из школы. Её дают перед экзаменами. В справке указано: какие экзамены, сколько дней, даты. Вы отдаёте справку работодателю. На её основании издаётся приказ об отпуске.

Если вы учитесь в вечерней школе второй год подряд, отпуск даётся каждый год. Например, в 10 классе вы сдаёте переводные экзамены? В 11 классе итоговую аттестацию? Да, на каждый учебный год нужен новый отпуск.

Важно: отпуск предоставляется только для сдачи экзаменов. Не для посещения занятий. Если вы хотите посещать уроки, это другое. Работодатель не обязан давать выходной каждый вечер. Но есть льгота: по вашему желанию можно сократить рабочую неделю на один день. Или получить один выходной в неделю с оплатой 50% среднего заработка. Это тоже из статьи 175. Остановимся на этом подробнее в разделе «особенности».

Итак, подведём черту. Учебный отпуск положен: работникам вечерних школ; успешно осваивающим программу; при наличии аккредитации. Вы подходите под все пункты? Тогда переходим к деньгам.

Размер учебного отпуска: сколько дней и сколько денег

Размер отпуска зависит от того, какое образование вы получаете. Если основное общее (9 классов) – даётся 9 календарных дней. Если среднее общее (11 классов) – 11 календарных дней. Это указано в статье 175 ТК РФ. Дни считаются именно календарные, а не рабочие. Выходные и праздники входят в эти дни.

Как оплачивается отпуск? За каждый день вам начисляют средний заработок. То есть вы получаете столько же, сколько зарабатываете в обычный рабочий день. Формула расчёта простая. Берётся ваш заработок за последние 12 месяцев. Делится на количество отработанных дней. Получается среднедневной заработок. Умножается на число дней отпуска. В итоге выходит сумма к выплате.

Приведём пример. Допустим, ваша зарплата 40 000 рублей в месяц. За 12 месяцев вы заработали 480 000 рублей. Количество рабочих дней в году – примерно 247. Значит, среднедневной заработок: 480 000 / 247 ≈ 1943 рубля. Если отпуск 11 дней, умножаем: 1943 × 11 = 21 373 рубля. Примерно столько вы получите. Реальная сумма может отличаться, если были больничные или премии. Но ориентир понятен.

Если вы работаете неполный день, средний заработок считается пропорционально. Например, на полставки – сумма будет в два раза меньше. Но закон не ущемляет. Всё честно: сколько заработали – столько в среднем и получаете за дни отпуска.

Важный нюанс: отпуск предоставляется один раз в год. Забрать деньги вместо отпуска нельзя. Отпуск – это именно освобождение от работы. Вы не работаете эти дни, а работодатель платит. Если вы заболели во время учебного отпуска, больничный не оплачивается. Потому что отпуск уже оплачен. Но болезнь не продлевает отпуск. Это не ежегодный оплачиваемый отпуск, а целевой.

Периодичность выплаты: единовременно. То есть перед началом отпуска вам выплачивают всю сумму сразу. Вместе с ближайшей зарплатой или авансом. Работодатель обязан выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если нарушит – можно жаловаться в трудовую инспекцию.

Кроме самого отпуска есть ещё сокращённая рабочая неделя. По заявлению работника работодатель обязан установить сокращённую рабочую неделю. Например, вы можете работать 4 дня вместо 5. Или на час меньше каждый день. За этот сокращённый день (или час) вам платят 50% среднего заработка. Не за весь день, а только за время освобождения. Допустим, вы работаете 8 часов, а хотите один день в неделю отдыхать. Тогда за этот день вы получаете 4 часа оплаты (50% от 8 часов). Таким образом, вы теряете часть зарплаты, но зато освобождаете время для учёбы.

Эта льгота действует в течение всего учебного года. Не только на период экзаменов. Вы можете написать заявление, и работодатель обязан сократить рабочую неделю. Удобно, если у вас занятия несколько раз в неделю вечером. Выбирайте: либо каждый день работать на час меньше, либо один день полностью свободный.

Итак, по деньгам: за учебный отпуск вы получаете полный средний заработок. За сокращённую неделю – 50% за освобождённое время. Дальше разберём, как оформить и то, и другое.

Как оформить учебный отпуск работнику вечерней школы

Оформление происходит через работодателя. Никуда больше обращаться не нужно. Ни в МФЦ, ни в Социальный фонд. Всё решается внутри компании. Пошаговая инструкция простая. Сделайте всего три шага.

Шаг первый: получите справку-вызов из школы. Обратитесь в свою вечернюю школу. Скажите, что вам нужна справка для предоставления учебного отпуска. Школа выдаёт её по утверждённой форме. В справке указаны: ваши данные, программа обучения, период экзаменов, количество дней (9 или 11). Справка заверяется подписью директора и печатью.

Шаг второй: напишите заявление на имя работодателя. В заявлении укажите: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации в вечерней школе с [дата] по [дата] согласно ст. 175 ТК РФ». Приложите справку-вызов. Если хотите также сокращённую рабочую неделю, напишите отдельное заявление: «Прошу установить сокращённую рабочую неделю на период учёбы с [дата] по [дата] с оплатой 50% среднего заработка за освобождённое время».

Шаг третий: отдайте заявление и справку в отдел кадров или бухгалтерию. Лучше сделать копию справки себе. Пусть на копии поставят отметку о принятии. Тогда вы точно будете знать, что документы зарегистрированы. Работодатель на основании заявления и справки издаёт приказ об отпуске. С приказом вас должны ознакомить под роспись.

Если работодатель отказывается принимать заявление, можно отправить его заказным письмом с уведомлением. Или передать через канцелярию. Но в большинстве случаев проблем не возникает. Отказ возможен только если у школы нет аккредитации. Или если вы уже брали отпуск в этом году. Или если вы не допущены к экзаменам.

Важно: никаких других документов не требуется. Не нужно справок о доходах, медицинских книжек, характеристик. Только справка-вызов и заявление. Иногда работодатель просит ещё копию свидетельства об аккредитации школы. Это законно, но редко. Если школа аккредитована, справка-вызов уже подтверждает это.

Сроки: заявление лучше подавать за две недели до экзаменов. Работодатель должен успеть рассчитать и выплатить деньги. По закону отпуск предоставляется в те сроки, которые указаны в справке-вызове. Переносить его нельзя. Если вы заболели, отпуск не переносится. Придётся сдавать экзамены в другие даты, а пропущенные дни уже оплачены.

Если вы работаете по совместительству, учебный отпуск даётся на каждом месте работы. Но только по основному месту при наличии справки-вызова. По совместительству работодатель может отказать, если справка одна. Лучше взять два экземпляра справки или копию, заверенную школой.

Вот и весь порядок. Он простой. Главное – заранее предупредить работодателя. Не ждите последнего дня. Иначе могут быть задержки с оплатой.

Сроки и особенности учебного отпуска

Когда предоставляется отпуск? Только в период, который указан в справке-вызове. Обычно это май-июнь, время итоговых экзаменов. Но бывают и переводные экзамены в середине года. Например, в декабре или марте. Справка-вызов точно определяет даты. Работодатель не может отказать в эти даты. Если даты выпадают на праздники, они всё равно входят в дни отпуска.

Ещё одна особенность: отпуск предоставляется один раз за учебный год. Если вы сдаёте экзамены за 9 класс, а потом в том же году за 11, то получите два отпуска? Нет, за один учебный год – один отпуск. В 10 классе вы сдаёте переводные экзамены, в 11 – итоговые. Это разные учебные годы. Поэтому отпуск будет дважды.

Сокращённая рабочая неделя: работник может выбрать один из двух вариантов. Первый: сокращение рабочего времени на один час каждый день. Второй: один свободный день в неделю. Закон не уточняет, кто выбирает. На практике – по соглашению сторон. Лучше обсудить с работодателем. Если не договоритесь, работодатель вправе установить любой из вариантов. Но он обязан предоставить эту льготу, если вы написали заявление.

Оплата сокращённого времени: 50% среднего заработка. Пример: ваша дневная ставка 2000 рублей. Вы выбрали один свободный день в неделю. За этот день вы получите 1000 рублей (50%). То есть вы теряете 1000 рублей, но освобождаете целый день для учёбы. Работодатель экономит, вы получаете время. Справедливо.

Если вы работаете по сменному графику, сокращённая неделя может быть неудобна. Тогда лучше попросить уменьшение ежедневной работы на один час. Например, вместо 8 часов работаете 7. Зарплата за этот час – 50% от среднего. За месяц вы потеряете примерно 10-15% зарплаты. Но зато сможете раньше уходить на учёбу.

Индексация: размер среднего заработка не индексируется специально. Он считается по фактическим выплатам. Если вам повышали зарплату в течение года, это учтётся автоматически. Если хотите точно знать сумму, попросите бухгалтера рассчитать заранее. Назовите даты отпуска, и вам скажут цифру.

Ограничения: учебный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией. Его нельзя отозвать или перенести на другой срок. Если работодатель нарушает ваши права, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда. Или подать жалобу через сайт «Онлайнинспекция.рф». Ответ приходит в течение 30 дней.

Если вы уволились до экзаменов, отпуск уже не положен. Но если вы уже начали отпуск, а потом уволились, работодатель не может потребовать вернуть деньги. Отпуск считается целевым, и вы его использовали по назначению.

Итог: учебный отпуск 9-11 дней – реальная помощь. Плюс сокращённая рабочая неделя. Всё это оплачивается. Чтобы получить, достаточно справки-вызова и заявления. Действуйте по шагам, и всё получится.

Данные актуальны на момент публикации. Размеры выплат могут меняться при индексации – уточняйте в бухгалтерии вашей компании.